추가 비용이 생기면 원래 견적의 조건과 달라진 일을 나란히 적으세요. 기존 작업의 조건 변경인지, 새로 요청한 작업인지 나눈 뒤 금액과 동의를 기록합니다.

처음 견적에 사용한 짐 목록을 보관합니다

견적을 받은 뒤 중고 가구를 추가했거나 버릴 가전을 다시 가져가기로 했다면 짐 목록이 달라집니다. 원래 목록과 새 목록을 따로 보관하고, 늘어난 물건만 표시해 업체에 전달하세요. 총액만 받으면 무엇 때문에 금액이 바뀌었는지 알기 어렵습니다.

짐 외에도 운반 조건이 바뀔 수 있습니다. 사다리차 대신 엘리베이터를 쓰게 됐거나 주차 자리가 멀어졌다면 해당 조건을 알립니다. 출발지와 도착지 가운데 어느 쪽이 바뀌었는지도 적으세요.

변경된 항목과 최종 총액을 같이 받으세요

변경 견적에는 추가 작업, 금액, 적용 날짜를 나눠 받습니다. 원래 총액에 추가 금액이 붙는지, 기존 항목을 새 금액으로 바꾸는지 구분해야 같은 비용을 두 번 더하지 않습니다.

가전 설치나 가구 조립을 새로 요청했다면 운반 비용과 분리해 적으세요. 외부 설치업체에 내는 금액은 지급 상대도 구분합니다. 업체가 제시한 설명과 실제 변경 작업이 맞지 않으면 작업을 시작하기 전에 항목부터 정리합니다.

현장에서 추가한 일은 바로 기록합니다

청소가 늦어 차량이 기다리거나, 현장에서 큰 가구 배치를 다시 요청할 수 있습니다. 대기나 추가 작업이 유료라면 적용 조건과 금액을 먼저 정하고 문자나 변경 견적에 남기세요. 끝난 뒤 서로 기억을 맞추는 것보다 요청할 때 기록하는 것이 명확합니다.

마지막 정산에서는 최초 견적, 합의한 변경 항목, 이미 지급한 금액을 대조합니다. 사다리차나 관리사무소에 따로 낸 돈은 이사업체에 지급할 잔금과 구분하세요. 항목별 영수증을 같은 폴더에 모아두면 총지출도 계산할 수 있습니다.