새 사무실 입주가 늦어졌을 때, 인천 사무실 보관이사는 어떻게 진행할까

입주가 늦어지면 이사 일정도 달라집니다

인테리어 공사가 늦어지거나 입주 일정이 바뀌는 경우가 대표적입니다. 며칠 정도라면 일정을 조정해 볼 수 있지만, 공백이 길어지면 책상과 의자, 캐비닛, 서류 박스, 업무 장비를 둘 곳이 따로 있어야 합니다.

사무실 이전은 보통 새 사무실 입주일을 기준으로 계획합니다.

그런데 인테리어 공사나 내부 설비 작업은 예상보다 길어질 수 있고, 기존 사무실 계약 종료일은 그에 맞춰 미루기 어렵습니다.

이럴 때 가장 애매해지는 것이 짐입니다. 책상과 의자처럼 부피가 큰 집기부터 캐비닛, 서류 박스, 모니터와 업무 장비까지 당장 새 사무실로 가져갈 수 없기 때문입니다.

보관이사를 이용하면 기존 사무실을 먼저 비우고, 짐은 보관창고에 두었다가 입주가 가능해지는 시점에 맞춰 다시 옮길 수 있습니다. KGB 넘버원 기업이사도 블로그에서 짐을 빼는 날과 들어가는 날이 다르면 보관이사로 짐을 두 번 나눠 옮긴다고 설명합니다.

첫 번째 이사는 창고 입고까지 진행됩니다

보관이사 첫날에는 기존 사무실에서 짐을 포장한 뒤 보관창고로 옮깁니다. 포장에는 이사포장박스나 보관 전용 포장재를 씁니다.

그렇다고 모든 물품을 창고에 넣어야 하는 것은 아닙니다. 새 사무실에 들어가기 전까지 임시 사무공간에서 계속 써야 하는 노트북, 중요 서류, 업무용 장비는 따로 빼 두면 됩니다. 반대로 당장 쓸 일이 없는 책상, 여분 의자, 캐비닛, 보관용 서류 박스는 창고에 맡깁니다.

고가 장비처럼 일반 집기와 다른 포장이 필요한 물품도 미리 구분해 두세요. 포장 방식과 작업 인원을 정할 때 그 목록이 바로 쓰입니다.

두 번째 이사는 새 사무실 배치까지 이어집니다

보관 기간이 끝나면 창고에 있던 짐을 꺼내 새 사무실로 옮기고, 도착지에서 배치와 정리까지 진행합니다.

창고를 한 번 거친 짐은 마지막 확인이 특히 중요합니다. 부서별 집기와 서류가 빠짐없이 도착했는지, 따로 표시해 둔 장비가 제대로 들어왔는지 이 자리에서 봅니다.

KGB 넘버원 기업이사의 사무실 이전 절차에도 현장 확인과 종료 단계가 있어서, 작업 내용을 확인한 뒤 이사완료확인서에 서명하고 마무리합니다.

보관 기간이 길다면 창고 관리 방식도 봐야 합니다

보관이 며칠로 끝날지, 몇 주 이상 이어질지는 입주 일정에 달려 있습니다. 입주일이 확정되지 않았더라도 대략적인 예상 기간은 잡아 두세요. 그 기간에 따라 맡길 창고가 달라지기 때문입니다.

KGB 넘버원 기업이사는 창고를 단기 창고, 중장기 창고, 장기 창고로 구분해 관리합니다. 장기보관 창고에는 에어컨과 온풍기, 제습기, 가습기 같은 조절 설비가 있습니다.

회사 집기와 서류, 업무 장비를 오래 맡겨야 한다면 공간의 크기만 보지 말고 온도와 습도를 관리하는 장기보관 창고를 쓸 수 있는지 물어보면 됩니다.

회사 물품을 맡길 때는 보험과 관리 방식도 봅니다

사무실 보관이사에는 가정이사와 달리 회사 집기와 업무 장비, 서류가 들어갑니다. 그래서 창고 위치와 보관 기간뿐 아니라 보관 중 사고에 어떻게 대비하는지도 함께 봅니다.

KGB 넘버원 기업이사는 보관 물품에 도난보험과 화재보험을 적용합니다. 창고는 KGB 본사의 ISO 품질관리 시스템에 따라 일상 관리와 주기 관리를 하며, 홈페이지에서는 이를 'KGB 안전보관'으로 소개합니다.

상담 전에 네 가지만 정리해 두면 됩니다

보관이사는 입고와 출고 일정이 따로 있어서 일반 사무실이사보다 상담할 내용이 조금 더 많습니다. 아래 네 가지만 정리해 두면 상담이 훨씬 빨라집니다.

고가 장비나 별도 포장이 필요한 물품이 있다면 함께 알려 주세요. 입주일이 아직 확정되지 않았다면 정확한 날짜 대신 예상 시기만 전달해도 됩니다.

인천 사무실 보관이사, KGB 넘버원 기업이사에 문의할 때

새 사무실 입주가 늦어진 상황에서는 이사 날짜를 하나만 잡으면 일정이 꼬이기 쉽습니다. 기존 사무실을 비우는 날과 새 사무실로 다시 들어가는 날을 나눠 잡고, 그 사이 보관 기간과 짐의 양까지 정해 두면 출고 일정도 쉽게 맞출 수 있습니다.

KGB 넘버원 기업이사는 기존 사무실에서 창고로 옮기는 입고 작업과 보관, 새 사무실로 옮기는 출고 작업을 한 과정으로 상담합니다. 인천 사무실은 부평구 새벌로 29에 있고, 화물자동차 운송주선사업 허가 제100140호로 영업합니다.

KGB 넘버원 기업이사 대표번호는 1566-2444, 이메일은 ekgb2484@naver.com입니다. 평일과 토요일 오전 9시부터 오후 8시까지 상담을 받으며, 일요일과 공휴일에는 상담하지 않습니다.